ਤੁਸੀਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੇ ਇਸ ਪਰਤ ਨੂੰ ਜੋੜਨਾ ਚਾਹ ਸਕਦੇ ਹੋ
ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਸੀ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ Microsoft Office ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਜਾਂ ਫਾਈਲਾਂ ਲਈ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀ ਇੱਕ ਪਰਤ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ? ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਨਾਲ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸੁਰੱਖਿਆ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਫਾਇਲ ਨੂੰ ਖਾਸ ਪਾਠਕਾਂ ਜਾਂ ਸੰਪਾਦਕਾਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ.
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਡਿਜੀਟਲ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਏਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਦੀ ਭਾਸ਼ਾ ਨੂੰ ਗਾਰਬਲਡੇਗੇਕ ਵਿੱਚ ਬਦਲਦੇ ਹੋ ਜਿਸਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਡੀਕੋਡ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਪਾਸਵਰਡ ਸੈਟ ਕਰਕੇ Microsoft Office ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਲਈ ਇਹ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਉਹ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਜੋ ਜਾਣਦੇ ਹਨ ਕਿ ਪਾਸਵਰਡ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਪੜਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਉਪਭੋਗੀਆਂ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਲਈ ਪਾਸਵਰਡ ਸੈਟਿੰਗਜ਼ ਨੂੰ ਵੀ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਇਕ ਡੌਕੂਮੈਂਟ ਪਾਸਵਰਡ ਸੈੱਟ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ
- ਦਫ਼ਤਰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਦੇ ਪੁਰਾਣੇ ਵਰਜ਼ਨਾਂ ਲਈ, ਔਫਿਸ ਬਟਨ ਆਈਕਨ - ਤਿਆਰ ਕਰੋ - ਐਨਕ੍ਰਿਪਟ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਚੁਣੋ. ਨਵੇਂ ਵਰਜਨ ਲਈ, ਫਾਇਲ - ਜਾਣਕਾਰੀ - ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ - ਪਾਸਵਰਡ ਨਾਲ ਇਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਚੁਣੋ.
- ਪਾਸਵਰਡ ਨੂੰ ਟਾਈਪ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਦੇਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ OK ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
- ਪੁਸ਼ਟੀ ਲਈ ਪਾਸਵਰਡ ਦੁਬਾਰਾ ਭਰੋ ਅਤੇ OK ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
- ਤੁਹਾਡਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੁਣ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਹਮੇਸ਼ਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਪਰ ਇਹ ਹਮੇਸ਼ਾ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਵਿਚਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਜਾਂਚ ਨੂੰ ਦੁੱਗਣਾ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ. ਦਸਤਾਵੇਜ ਬੰਦ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਇਸਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਖੋਲੋ. ਇਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਪਾਸਵਰਡ ਦਰਜ ਕਰਨ ਲਈ ਪੁੱਛਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਨਹੀਂ ਦੇਖਦੇ ਹੋ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ.
ਵਾਧੂ ਸੁਝਾਅ ਅਤੇ ਵਿਚਾਰ
- ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਧਿਆਨ ਦਿਓ ਕਿ ਕੁਝ Microsoft Office ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਥੋੜ੍ਹੇ ਜਿਹੇ ਵੱਖਰੇ ਢੰਗ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ. ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਪਾਵਰਪੁਆਇੰਟ ਦੇ ਕੁਝ ਵਰਜਨਾਂ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸੋਫਟ ਆਫਿਸ ਬਟਨ - ਇੰਝ ਸੰਭਾਲੋ - ਟੂਲਸ (ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਸੇਵ ਦੇ ਨੇੜੇ ਇਸ ਨੂੰ ਲੱਭੋ) ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ - ਆਮ ਵਿਕਲਪ - ਫਾਇਲ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ - ਪਾਸਵਰਡ ਬਦਲੋ ਇੱਥੋਂ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਪਸੰਦੀਦਾ ਪਾਸਵਰਡ ਟਾਈਪ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਤਰੀਕਾ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਸਿੱਧਾ ਹੈ, ਮੈਂ ਹਮੇਸ਼ਾ ਪਹਿਲਾਂ ਦਿੱਤੀ ਗਈ Microsoft Office ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਲਈ ਇਹ ਤਰੀਕਾ ਅਪਣਾਉਣ ਦਾ ਸੁਝਾਅ ਦਿੰਦਾ ਹਾਂ, ਪਰ ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਸ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਂਦੇ ਗੁਪਤ-ਕੋਡ ਸਾਧਨ ਨਹੀਂ ਮਿਲ ਰਹੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਹ ਪਹੁੰਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ.
- ਪਾਸਵਰਡ ਇੰਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਲਈ, ਉਸੇ ਕ੍ਰਮ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਪਾਸਵਰਡ ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਤਾ ਸੀ, ਬਸ਼ਰਤੇ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਖਾਨੇ ਅਤੇ ਬੈਕਸੈਪਿੰਗ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਪਾਸਵਰਡ ਨੂੰ ਮਿਟਾ ਦੇਵੋ.
- ਉਹਨਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਪਾਸਵਰਡ ਸੈਟ ਕਰਨ ਲਈ ਜੋ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ (ਹੋਰ ਸਭ ਦੇ ਲਈ ਇਹ ਸਿਰਫ ਪੜਨ ਲਈ ਹੋਵੇਗਾ), ਔਫਿਸ ਬਟਨ ਆਈਕੋਨ ਜਾਂ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ - ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸੰਦ - ਆਮ ਚੋਣਾਂ - ਸੋਧ ਕਰਨ ਲਈ ਪਾਸਵਰਡ: ਨਵਾਂ ਪਾਸਵਰਡ ਟਾਈ - ਪਾਸਵਰਡ ਟਾਈਪ ਕਰੋ - ਠੀਕ ਹੈ - ਸੇਵ ਕਰੋ
- ਇੱਕ ਡੌਕੂਮੈਂਟ ਪਾਸਵਰਡ ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਹਮੇਸ਼ਾ ਸਾਵਧਾਨ ਰਹੋ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਭੁੱਲ ਜਾਂਦੇ ਹੋ ਕਿ ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਉਹ ਪਾਸਵਰਡ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਜਾਂ ਅਨਲੌਕ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਇਸ ਲਈ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਹੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਔਨਲਾਈਨ ਪਾਸਵਰਡ ਭੁੱਲ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਕਿੰਨੀ ਅਕਸਰ ਉਪਯੋਗ ਕਰਦੇ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਥਾਂ 'ਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਪਾਸਵਰਡ ਲਿਖਣ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ.
- ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਦੇ ਏਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਦੇ ਪੱਧਰਾਂ ਬਾਰੇ ਵਧੇਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲੈਣ ਵਿਚ ਦਿਲਚਸਪੀ ਰੱਖਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਬਿਆਨ ਮਦਦਗਾਰ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਦੇ ਮੱਦਦ ਸਾਈਟ ਵਿਚ ਮਿਲੇ ਵਿਸ਼ੇ ਲਈ: "ਤੁਸੀਂ 255 ਅੱਖਰਾਂ ਤੱਕ ਟਾਈਪ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਡਿਫਾਲਟ ਰੂਪ ਵਿਚ, ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਏ ਈ ਐਸ 128-ਬਿੱਟ ਐਡ੍ਰਿਪਸ਼ਨ . ਇੰਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਇੱਕ ਮਿਆਰੀ ਢੰਗ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਫਾਇਲ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. "
ਉਸ ਨੇ ਕਿਹਾ, ਇਹ ਜਾਣੋ ਕਿ ਇਹ ਸਿਰਫ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀ ਇੱਕ ਪਰਤ ਹੈ. ਮੇਰੀ ਰਾਏ ਅਨੁਸਾਰ, ਇੱਕ ਗੁਪਤ-ਕੋਡ ਦੇ ਨਾਲ, ਮਾਈਕਰੋਸੌਫਟ ਆਫਿਸ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਨਹੀਂ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਤੀਜੇ-ਧਿਰਾਂ ਨੇ ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਏਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਕਈ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਉਪਭੋਗਤਾ ਆਪਣਾ ਪਾਸਵਰਡ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਸੇ ਸੇਵਾ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਦੇ ਮਕਸਦ ਨਾਲ ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਨੂੰ ਇਸ ਦੀ ਇਜ਼ਾਜਤ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦਾ. ਇਹ ਸਹੂਲਤ ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਨੈਗੇਟਿਵ ਦੇ ਨਾਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ: ਭਾਵ, ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਪਾਸਵਰਡ ਐਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨਸ ਨੂੰ ਵੀ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ.
ਹਾਲਾਂਕਿ, ਪਾਸਵਰਡ ਪ੍ਰੋਟੈਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਅਜੇ ਵੀ ਇਕ ਵਧੀਆ ਵਿਚਾਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਏਨੀਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਅਤੇ ਖਰਚ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਰੂਪ ਨਾਲ ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੇ ਮੰਦਭਾਗੀ ਹੈਕਾਂ ਅਤੇ ਚੋਰੀਆਂ ਨੂੰ ਰੋਕ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਸਾਵਧਾਨੀਆਂ ਰੱਖਣ ਦਾ ਸੰਤੁਲਨ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀਆਂ ਸੀਮਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਸਮਝ ਸਕਦੇ ਹੋ.