ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਨਮੂਨੇ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉ ਅਤੇ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰੋ

ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਅਹਿਸਾਸ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਅਕਸਰ ਇੱਕੋ ਜਿਹੀਆਂ ਈਮੇਲ ਭੇਜਦੇ ਹੋ, ਤੁਰੰਤ ਭੇਜੋ ਨੂੰ ਕਲਿੱਕ ਨਾ ਕਰੋ ਪਹਿਲਾਂ ਸੁਨੇਹਾ Outlook ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੁਨੇਹਾ ਟੈਪਲੇਟ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸੰਭਾਲੋ, ਅਤੇ ਅਗਲੇ ਹਫਤੇ ਦੀ ਕੰਪੋਜੀਸ਼ਨ ਉਹ ਸਟੇਸ਼ਨਰੀ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਬਹੁਤ ਤੇਜ਼ ਹੋਵੇਗੀ (ਈਮੇਜ਼ ਸਟੇਸ਼ਨਰੀ ਨਾਲ ਉਲਝਣ 'ਤੇ ਨਹੀਂ, ਬੇਸ਼ਕ ...).

ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਫਰਮਾ (ਨਵੇਂ ਸੁਨੇਹੇ ਲਈ) ਬਣਾਓ

ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਭਵਿੱਖ ਦੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਟੈਪਲੇਟ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ:

1. Outlook ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹਾ ਬਣਾਓ
   1. ਮੇਲ 'ਤੇ ਜਾਓ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ Ctrl-1 ਦਬਾਉ).
   2. ਘਰ ਦੇ ਰਿਬਨ ਦੇ ਨਵੇਂ ਸੈਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਨਵੇਂ ਈਮੇਲ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਜਾਂ Ctrl-N ਦਬਾਓ.
2. ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾ ਦਾਖਲ ਕਰੋ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸੁਨੇਹਾ ਟੈਪਲੇਟ ਲਈ ਇੱਕ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ.
   • ਤੁਸੀਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਮੂਲ ਵਿਸ਼ੇ ਦੇ ਈ-ਮੇਲ ਟੈਪਲੇਟ ਨੂੰ ਬਚਾ ਸਕਦੇ ਹੋ.
3. ਹੁਣ ਈਮੇਲ ਟੈਮਪਲੇਟ ਦਾ ਟੈਕਸਟ ਬਾਡੀ ਪਾਓ.
   1. ਕਿਸੇ ਵੀ ਹਸਤਾਖਰ ਨੂੰ ਹਟਾ ਦਿਓ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਬਣਾਉਂਦੇ ਸਮੇਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹਸਤਾਖਰ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਲਈ ਸੈਟਅਪ ਕਰਦੇ ਹੋ.
4. ਸੁਨੇਹਾ ਦੇ ਟੂਲਬਾਰ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
5. ਸ਼ੀਟ ਉੱਤੇ ਜਿਵੇਂ ਸੇਵ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੈ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਸੇਵ ਕਰੋ ਚੁਣੋ.
   1. Outlook 2007 ਅਤੇ ਪਹਿਲਾਂ, ਫਾਇਲ | ਮੇਨੂ ਤੋਂ ਜਿਵੇਂ ਬਚੋ
   2. ਆਉਟਲੁੱਕ 2010 ਵਿੱਚ, ਔਫਿਸ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਸੇਵ ਕਰੋ ਨੂੰ ਚੁਣੋ.
6. ਟਾਈਪ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ ਆਉਟਲੁੱਕ ਖਾਕਾ ਚੁਣੋ : ਵਿੱਚ ਸੰਭਾਲੋ ਡਾਇਲੌਗ ਵਿੱਚ.
   • ਆਉਟਲੁੱਕ ਆਪਣੇ ਆਪ ਬਚਾਉਣ ਲਈ "ਟੈਪਲੇਟਸ" ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਚੁਣਦਾ ਹੈ.
7. ਫਾਇਲ ਨਾਂ ਹੇਠ ਲੋੜੀਦੇ ਟੈਪਲੇਟ ਨਾਮ ਟਾਈਪ ਕਰੋ (ਜੇ ਈਮੇਲ ਵਿਸ਼ੇ ਤੋਂ ਵੱਖਰੀ ਹੋਵੇ) :
8. ਸੇਵ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
9. ਈਮੇਲ ਕੰਪੋਜੀਸ਼ਨ ਵਿੰਡੋ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰੋ
10. ਜੇ ਪੁੱਛਿਆ ਜਾਵੇ:
    1. ਹੇਠਾਂ ਕੋਈ ਨਾ ਕਰੋ , ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਇਸ ਸੰਦੇਸ਼ ਦਾ ਖਰੜਾ ਬਚਾ ਲਈ ਹੈ. ਇਸ ਨੂੰ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ? .

ਬੇਸ਼ੱਕ, ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਪਹਿਲੀ ਵਾਰੀ ਟੈਮਪਲੇਟ ਨੂੰ ਵੀ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ.

ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਟੈਂਪਲੇਟ ਦਾ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰਕੇ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਲਿਖੋ

ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੁਨੇਹਾ ਟੈਪਲੇਟ ਵਰਤ ਕੇ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਸੁਨੇਹਾ (ਉੱਤਰ ਲਈ ਵੇਖੋ) ਲਿਖਣ ਲਈ:

1. ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਮੇਲ ਤੇ ਜਾਓ
   • ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ਤੁਸੀਂ Ctrl-1 ਦਬਾ ਸਕਦੇ ਹੋ.
2. ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਘਰ (ਜਾਂ ਹੋਮ ) ਰਿਬਨ ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਵਿਸਥਾਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ.
3. ਨਵੇਂ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਨਵੀਂਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
4. ਹੋਰ ਇਕਾਈਆਂ ਚੁਣੋ | ਵਿਖਾਈ ਗਈ ਮੀਨੂੰ ਵਿਚੋਂ ਫਾਰਮ ਚੁਣੋ ...
   1. Outlook 2007 ਵਿੱਚ, Tools | ਫਾਰਮ | ਆਪਣੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਇਨਬਾਕਸ ਵਿਚ ਮੀਨੂ ਤੋਂ ਫਾਰਮ ... ਚੁਣੋ
5. ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਫਾਈਲ ਸਿਸਟਮ ਵਿਚਲੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨਮੂਨੇ ਦੇਖੋ ਹੇਠਾਂ ਦੇਖੋ:.
6. ਲੋੜੀਦੀ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹਾ ਟੈਪਲੇਟ ਨੂੰ ਡਬਲ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ.
7. ਪਤਾ, ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉ ਅਤੇ ਆਖਰਕਾਰ ਈਮੇਲ ਭੇਜੋ.

ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਤੇਜ਼ ਜਵਾਬ ਲਈ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਈ-ਮੇਲ ਫਰਮਾ ਬਣਾਓ

ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਬਿਜਲੀ ਦੇ ਤੇਜ਼ ਜਵਾਬ ਲਈ ਇੱਕ ਟੈਪਲੇਟ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ:

1. ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਮੇਲ ਤੇ ਜਾਓ
2. ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉ ਕਿ ਹੋਮ ਰਿਬਨ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਹੈ ਅਤੇ ਫੈਲਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ.
3. ਤੇਜ਼ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਨਵਾਂ ਬਣਾਓ ਚੁਣੋ.
   • ਤੁਸੀਂ ਸੈਕਸ਼ਨ ਦੇ ਹੇਠਲੇ ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ 'ਤੇ ਕਲੀਵਰ ਕਦਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਬਟਨ' ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਨਵੀਂ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕਸਟਮ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ.
4. ਨਾਮ ਹੇਠ ਤੁਹਾਡੇ ਜਵਾਬ ਦੇ ਨਮੂਨੇ ਦੇ ਲਈ ਸੰਖੇਪ ਨਾਮ ਟਾਈਪ ਕਰੋ :
   • ਇੱਕ ਉਤਪਾਦ ਵੇਰਵਾ ਅਤੇ ਕੀਮਤ ਸੂਚੀ ਦੇ ਨਾਲ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਲਈ ਇੱਕ ਟੈਪਲੇਟ ਲਈ, ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ "ਜਵਾਬ (ਮੁੱਲ)" ਵਰਗੇ ਕੁਝ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ.
5. ਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੇ ਅਧੀਨ ਕੋਈ ਕਾਰਜ ਚੁਣੋ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
6. ਵਿਖਾਈ ਗਈ ਮੀਨੂੰ ਤੋਂ ਜਵਾਬ ( ਉੱਤਰ ਦੇ ਅਧੀਨ) ਨੂੰ ਚੁਣੋ.
   • ਨਵੇਂ ਸੁਨੇਹਾ ( ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਦੀ ਬਜਾਏ) ਦਾ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰਨ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਨਵੇਂ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਲਈ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਟੈਪਲੇਟ ਵੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇੱਕ ਡਿਫਾਲਟ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਸਮੇਤ
7. ਚੋਣਾਂ ਦਿਖਾਉ .
8. ਟੈਕਸਟ ਦੇ ਹੇਠ ਆਪਣੇ ਜਵਾਬ ਲਈ ਸੰਦੇਸ਼ ਦਾਖਲ ਕਰੋ :
   • ਦਸਤਖਤ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ
9. ਸੰਭਵ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਮਹੱਤਤਾ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ : ਮੂਲ ਸੰਦੇਸ਼ ਦੇ ਪੱਧਰ ਦੀ ਪਰਵਾਹ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਜਵਾਬ ਨੂੰ ਆਮ ਮਹੱਤਵ ਦੇ ਨਾਲ ਬਾਹਰ ਜਾਣ ਲਈ ਸਧਾਰਨ.
10. ਵਿਕਲਪਿਕ ਤੌਰ ਤੇ, 1 ਮਿੰਟ ਦੀ ਦੇਰੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਆਪਣੇ ਆਪ ਭੇਜੋ ਚੈੱਕ ਕਰੋ . .
    • ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਨੂੰ ਡਿਲੀਵਰੀ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਸੰਪਾਦਿਤ ਜਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕੋਗੇ.
    • 1 ਮਿੰਟ ਲਈ, ਸੁਨੇਹਾ ਆਉਟਬੌਕਸ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਬੈਠੇਗਾ, ਹਾਲਾਂਕਿ; ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਇੱਥੇ ਤੋਂ ਮਿਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਕਿ ਤੇਜ਼ ਜਵਾਬ ਦੀ ਅਦਾਇਗੀ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕੇ.

1. ਚੋਣਵੇਂ ਤੌਰ ਤੇ, ਐਕਸ਼ਨ ਐਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਾਲ ਹੋਰ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ .
   • ਮੂਲ ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਅਕਾਇਵ ਫੋਲਡਰ ਤੇ ਲਿਜਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਕਾਰਵਾਈ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਰੰਗ ਨਾਲ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ, ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਬਾਏਲਰਪਲੇਟ ਜਵਾਬ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸੁਨੇਹੇ ਲੱਭਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇ.
2. ਚੋਣਵੇਂ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਸ਼ਾਰਟਕਟ ਕੁੰਜੀ ਦੇ ਅਧੀਨ ਕਾਰਵਾਈ ਲਈ ਇੱਕ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ੌਰਟਕਟ ਚੁਣੋ : ਤੇਜ਼ ਕਾਰਵਾਈ ਲਈ
3. ਮੁਕੰਮਲ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ

ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਜਵਾਬ ਫਰਮਾ ਵਰਤੋ ਤੇਜ਼ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਦਾ ਜਵਾਬ

ਪ੍ਰੀ-ਪ੍ਰਭਾਸ਼ਿਤ ਕੋਂਕ ਪਗ ਟੈਪਲੇਟ ਦੇ ਨਾਲ ਜਵਾਬ ਭੇਜਣ ਲਈ:

1. ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਜਿਸ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਉੱਤਰ ਦੇਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਉਹ ਸੁਨੇਹਾ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਜਾਂ ਖੋਲ੍ਹਿਆ ਗਿਆ ਹੈ (ਆਉਟਲੁੱਕ ਵੇਟਿੰਗ ਪੈਨ ਵਿੱਚ ਜਾਂ ਆਪਣੀ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ).
2. ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉ ਕਿ ਹੋਮ ਰਿਬਨ (ਸੁਨੇਹਾ ਲਿਸਟ ਜਾਂ ਪੜ੍ਹਨ ਵਾਲੇ ਪੈਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ) ਜਾਂ ਸੁਨੇਹਾ ਰਿਬਨ (ਆਪਣੀ ਖੁਦ ਦੀ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਖੁੱਲੇ ਹੋਏ ਈਮੇਲ ਨਾਲ) ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਵਿਸਥਾਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ.
3. ਤੁਰੰਤ ਕਦਮਾਂ ਵਾਲੇ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਦੇ ਜਵਾਬ ਪਗ਼ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
   • ਸਾਰੇ ਕਦਮ ਵੇਖਣ ਲਈ, ਹੋਰ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
   • ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਾਰਵਾਈ ਲਈ ਇੱਕ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ੌਰਟਕਟ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਦਬਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਬੇਸ਼ਕ
4. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਟੋਮੈਟਿਕਲੀ ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਸਪੁਰਦ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਰੰਤ ਕਦਮ ਦੀ ਸਥਾਪਨਾ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਲੋੜ ਮੁਤਾਬਕ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰੋ ਅਤੇ ਭੇਜੋ ਨੂੰ ਦਬਾਉ.

(ਆਉਟਲੁੱਕ 2013 ਅਤੇ ਆਊਟਲੁੱਕ 2016 ਨਾਲ ਪਰਖਿਆ ਗਿਆ)