ਕੁਝ ਕਿਸਮਤ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਫੜ ਸਕਦੇ ਹੋ
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਗਲਤ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਕੋਈ ਸੰਦੇਸ਼ ਭੇਜਦੇ ਹੋ, ਕੋਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਕੁਰਕੀ ਨੂੰ ਜੋੜਨਾ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਦੁਆਰਾ ਈਮੇਲ-ਸਬੰਧਤ ਗ਼ਲਤੀ ਕਰਨਾ ਭੁੱਲ ਜਾਣਾ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਵਾਪਸ ਲੈਣਾ ਪਸੰਦ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਇਦ ਕਿਸਮਤ ਵਿਚ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਜੇ ਹਾਲਾਤ ਸਹੀ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਯਾਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਆਉਟਲੁੱਕ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਦੇ ਸਾਰੇ ਵਰਜਨਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਇਸ ਨੂੰ ਈ-ਮੇਲ ਨੂੰ ਯਾਦ ਕਰਨਾ ਜਾਂ ਇੱਕ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਬਦਲਣਾ ਸੰਭਵ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਹਾਲਾਂਕਿ ਕੁਝ ਕੁ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਲੋੜਾਂ ਅਤੇ ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਬਾਰੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੁਚੇਤ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਸਿੱਖੋ ਕਿ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿਚ ਈ-ਮੇਲ ਕਿਵੇਂ ਵਾਪਸ ਕਰਨੀ ਹੈ ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਕੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕੀ ਨਹੀਂ.
ਲੋੜਾਂ
ਆਉਟਲੁੱਕ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਯਾਦ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਈ-ਮੇਲ ਕਲਾਇੰਟ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਐਕਸਚੇਂਜ ਸਰਵਰ ਈਮੇਲ ਖਾਤਾ ਅਤੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਰਤਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਹੇਠਲੇ ਸੱਚ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ, ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ.
- ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦਾ ਮੇਲਬਾਕਸ ਖੁੱਲੇ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਰੀਕਾਲ ਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹੋ
- ਅਸਲੀ ਸੁਨੇਹਾ ਅਜੇ ਪੜ੍ਹਿਆ ਨਹੀਂ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਸਮੇਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਤਾ ਦੇ ਇਨਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਹੈ.
- ਕਿਸੇ ਵੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਨਿਯਮ , ਸਪੈਮ ਫਿਲਟਰ ਜਾਂ ਐਡ-ਇਨ ਰਾਹੀਂ ਸੰਦੇਸ਼ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ.
- ਇਸ ਦੇ ਇਲਾਵਾ, ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਤਾ ਕੋਲ ਉਸੇ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕੋਈ ਐਕਸਚੇਂਜ ਖਾਤਾ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਤੁਸੀਂ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਯਾਦ ਨਾ ਕਰ ਸਕੋ.
ਨੋਟ : ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਈ-ਮੇਲ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਲੈਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਇਸ ਗੱਲ ਤੋਂ ਸੁਚੇਤ ਰਹੋ ਕਿ ਆਊਟਲੁੱਕ ਉਸ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੂਚਨਾ ਭੇਜ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੀਤਾ ਹੈ
ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਈ-ਮੇਲ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ (ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਬਦਲੋ, ਜੇ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੈ)
ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਈ-ਮੇਲ ਵਾਪਸ ਲੈਣ ਜਾਂ ਬਦਲਣ ਦੇ ਕਦਮ ਸਾਰੇ ਰੂਪਾਂ ਲਈ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਹਨ, 2002 ਤੋਂ ਅੱਗੇ
- Outlook ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਭੇਜੇ ਗਏ ਆਈਟਮਾਂ ਫੋਲਡਰ ਤੇ ਜਾਉ.
- ਭੇਜੇ ਗਏ ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਲੱਭੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਰੀਕਾਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਈਮੇਲ ਤੇ ਡਬਲ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
ਨੋਟ : ਪੂਰਵਦਰਸ਼ਨ ਪੈਨ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਵੇਖਣਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੰਦੇਸ਼ ਰੀਕਾਲ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਤਕ ਪਹੁੰਚ ਨਹੀਂ ਦੇਵੇਗਾ. - ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸੁਨੇਹਾ ਟੈਬ ਤੇ ਹੋ. ਮੂਵ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਐਕਸ਼ਨ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਐਰੋਜ਼ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਇਸ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਰੀਕਾਲ ਕਰੋ. ਰੀਕੱਲ ਕਰੋ ਇਹ ਸੁਨੇਹਾ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਖੁੱਲ੍ਹਦਾ ਹੈ.
ਨੋਟ : ਡਾਇਲਾਗ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੱਸ ਰਹੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਚੁੱਕਾ ਹੈ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡਾ ਅਸਲੀ ਈਮੇਲ ਪੜ੍ਹ ਸਕਦਾ ਹੈ. - ਕਿਸੇ ਨਵੇਂ ਸੁਨੇਹੇ ਨਾਲ ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਲਈ ਕਿਸੇ ਨਵੇਂ ਸੰਦੇਸ਼ ਦੇ ਵਿਕਲਪ ਜਾਂ ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਰੀਕਾਲ ਕਰਨ ਲਈ ਜਾਂ ਇਸ ਦੀ ਬਦਲੀ ਅਨੁਰੋਧ ਕਾਪੀਆਂ ਨੂੰ ਮੁੜ ਚੇਤੇ ਕਰਨ ਲਈ ਜਾਂ ਇਸ ਦੀ ਬਦਲੀ ਕਰਨ ਲਈ ਜਾਂ ਤਾਂ ਇਸ ਸੁਨੇਹੇ ਦੇ ਨਾ- ਪੜ੍ਹੇ ਨਕਲ ਹਟਾਓ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ.
- ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੀ ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਹਰ ਇੱਕ ਕਰਤਾ ਲਈ ਰੀਲੈਕ ਸੁਸਸੇਡਜ਼ ਜਾਂ ਫੇਲ੍ਹ ਹੋਣ ਬਾਰੇ ਦੱਸੋ .
- ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਠੀਕ ਹੈ
- ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਨਵੀਂ ਸੁਨੇਹਾ ਵਿਕਲਪ ਹਟਾਓ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਅਤੇ ਬਦਲੋ ਤਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਅਸਲੀ ਸੁਨੇਹਾ ਤਬਦੀਲ ਕਰੋ ਅਤੇ ਭੇਜੋ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
ਤੁਹਾਨੂੰ ਈ-ਮੇਲ ਵਾਪਸ ਲੈਣ ਜਾਂ ਬਦਲਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਦੇ ਸਫਲਤਾ ਜਾਂ ਅਸਫਲਤਾ ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਆਉਟਲੁੱਕ ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਸੁਨੇਹਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਆਉਟਲੁੱਕ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਯਾਦ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਸੰਭਵ ਨਤੀਜੇ
ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੀ ਜਗ੍ਹਾ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਮੂਲ ਈਮੇਲ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਪੜ੍ਹੀ ਗਈ ਹੋਵੇ, ਅਤੇ ਕਈ ਹੋਰ ਕਾਰਕ, ਇੱਕ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਯਾਦ ਕਰਨ ਦੇ ਤੁਹਾਡੇ ਯਤਨਾਂ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਬਹੁਤ ਵੱਖਰੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਆਉਟਲੂਕ ਰੀਕਾਲ ਦੇ ਕੁੱਝ ਸੰਭਾਵੀ ਨਤੀਜਿਆਂ ਤੋਂ ਬਾਅਦ
- ਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਹੀ ਅਸਲੀ ਸੰਦੇਸ਼ ਪੜ੍ਹ ਰਿਹਾ ਹੈ , ਤਾਂ ਰੀਕਾਲ ਫੇਲ੍ਹ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ. ਮੂਲ ਸੰਦੇਸ਼ ਅਤੇ ਨਵੇਂ ਸੁਨੇਹੇ (ਜਾਂ ਅਸਲੀ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਯਾਦ ਕਰਨ ਦੀ ਤੁਹਾਡੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਦੀ ਸੂਚਨਾ) ਦੋਵੇਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਹੋਣਗੇ.
- ਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੇ ਅਜੇ ਤੱਕ ਅਸਲੀ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਖੋਲਿਆ ਨਹੀਂ ਹੈ ਅਤੇ ਪਹਿਲਾਂ ਵਾਪਿਸ ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਖੋਲਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਅਸਲੀ ਸੰਦੇਸ਼ ਮਿਟਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਆਉਟਲੁੱਕ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਮੇਲਬਾਕਸ ਤੋਂ ਸੁਨੇਹਾ ਮਿਟਾ ਦਿੱਤਾ ਹੈ.
ਇਹ ਨਤੀਜੇ ਤਦ ਵੀ ਆਉਂਦੇ ਹਨ ਜੇਕਰ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਇੱਕੋ ਸੁਨੇਹੇ ਵਿੱਚ ਦੋਵਾਂ ਸੰਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਦੋਵਾਂ ਵਿੱਚ ਭੇਜਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਤਾਂ ਖੁਦ ਜਾਂ ਨੇਮ ਵਰਤਦਾ ਹੈ.
- ਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੇ ਟਰੈਕਿੰਗ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੇ ਅਧੀਨ ਆਗਮਨ ਫੀਚਰ ਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀਆਂ ਬੇਨਤੀਆਂ ਅਤੇ ਜਵਾਬਾਂ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਇਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੇ ਅਸਲ ਈਮੇਲ ਨਹੀਂ ਪੜ੍ਹੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਅਸਲੀ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਹਟਾ ਦਿੱਤਾ ਹੈ
- ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜੇ ਅਸਲੀ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਰੀਕੌਰਡ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੌਰਾਨ ਪੜ੍ਹਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਤਾ ਨੂੰ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸੁਨੇਹਾ ਮਿਟਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ. ਅਸਲੀ ਸੰਦੇਸ਼ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੇ ਇਨਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ.
- ਜੇਕਰ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਅਸਲ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਇਨਬਾਕਸ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਅਤੇ ਦੂਜੇ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ (ਹੱਥੀਂ ਜਾਂ ਨਿਯਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਾਲ) ਵਿੱਚ ਲਿਆਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਰੀਕਾਲ ਸੁਨੇਹਾ ਇਨਬਾਕਸ ਤੇ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸ ਵਿੱਚ ਧਿਆਨ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੋਵੇ ਕਿ ਜਾਂ ਤਾਂ ਪੜ੍ਹੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਜਾਂ ਨਹੀਂ. ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਰੀਕਾਲ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਫੇਲ੍ਹ ਹੋਈ. ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦਾ ਅਸਲੀ ਅਤੇ ਨਵਾਂ ਈ-ਮੇਲ ਸੁਨੇਹਾ ਦੋਵੇਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਹੈ.
ਇਸਦੇ ਇਲਾਵਾ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਮੋਬਾਈਲ ਡਿਵਾਈਸ ਉੱਤੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਰਤਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਕੋਈ ਸੁਨੇਹਾ ਯਾਦ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਅਸਫਲ ਹੋ ਜਾਵੇਗੀ.
ਸੁਨੇਹੇ ਭੇਜਣ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ
ਇੱਕ ਗਲਤ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣਾ ਨਾਕਾਤਮਕ ਅਤੇ ਸ਼ਰਮਿੰਦਾ ਵੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਜਦੋਂ ਕਿ ਆਉਟਲੁੱਕ ਦੀ ਰੀਕਲ ਫੀਚਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਚੂੰਡੀ ਵਿੱਚ ਬਚਾ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਸਮਾਂ-ਤਹਿ ਜਾਂ ਦੇਰੀ ਕਰਕੇ ਕੁਝ ਤਣਾਅ ਘਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਤਾ ਦੇ ਇਨਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਜ਼ਮੀਨੀ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਗਲਤੀਆਂ ਜਾਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਾਂ ਦੇਵੇਗਾ.